Программная касса представляет собой вид узкоспециализированного программного обеспечения, которое позволяет проводить многочисленные кассовые операции при ведении торговли или оказании услуг.
Выбранное ПО подключается на банковский платежный терминал либо используется в центре переработки данных оператором кассовой системы.
Принцип действия
Программная касса официально входит в список разрешенных вариантов для ведения бизнеса при условии ее правильной установке и грамотного использования в дальнейшем. На законодательном уровне она может признаваться полноценной заменой стационарному кассовому аппарату, но при этом она значительно более мобильная и компактная в сравнении с ним.
При этом на практике представлено несколько случаев, когда установить ПК не будет возможным:
- Этот вид ПО нельзя применять, если соответствующих сведений о кассе и юридическом лице нет в СККО;
- Существует четкий список сфер, где можно использовать программную кассу, а для остальных областей соответственно действует запрет;
- Недопустимо использование ПО, предоставленного организацией, не являющейся официальным ее оператором;
- Если работа кассы противоречит действующим требованиям и образцам.
Основные плюсы
Известно немало объективных плюсов программных касс, но главным из них следует отметить то, что ее можно подключать на многочисленные устройства: стационарные компьютеры, ноутбуки, смартфоны, платежные терминалы. В некоторых случаях даже допускается применение кассы без какой-либо установки и синхронизации с устройством при условии доступа с ключом.
Перечислим и другие плюсы, из-за которых будет полезно купить программную кассу для Беларуси:
- Гарантированная конфиденциальность всех проходящих операций;
- Постоянный доступ к данным лицам, имеющим на это право;
- Сохранение всех составленных отчетов и кассовой документации в электронном виде, находящихся под надежной защитой;
- Упрощение системы взаимодействия с налоговыми контролирующими инстанциями;
- Передача сведений в центр переработки данных без существенных задержек и сбоев;
- Выдача чеков по желанию клиентов в бумажном виде или на адрес электронной почты.
Где обычно используется
Обилие возможностей этого ПО привело к тому, что сейчас оно используется во многих бизнес-областях, где нормами действующего законодательства предусмотрено наличие кассы. Этот вариант обустройства кассы значительно упрощает ведение торговли, предполагающей выездной характер работы: продажа товаров на выезде, а также курьерская доставка.
